ASIAKASREKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)
1. Rekisterinpitäjä
Työnohjaus Anna Turja (3380667-6)
Sähköposti: tyonohjaaja.annaturja@gmail.com
050- 321 7354
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palvella asiakkaan työnohjauksellisten keskusteluiden suunnittelua ja toteutusta. Keskusteluja ei nauhoiteta tai kirjata ajanvarausjärjestelmään tai laskutusjärjestelmään. En luovuta, myy tai jaa tietojasi kolmannelle osapuolelle. Osallistumalla työnohjaukseen, asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti asiakkuuden ajaksi.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteinen velvoite:
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (25.5.2018)
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja niiden säilytysajat
Henkilön yksilöintitietoina rekisteriin tallennetaan sopimuksen laatimisen yhteydessä työskentely yksikkö, asiakkaan nimi, puhelinnumero/työpuhelinnumero, sähköpostiosoite/työsähköposti, osoite ja -paikkakunta, työnohjauksen tilaavan tahon osoite ja paikkakunta sekä asiakkaan vapaasti toimittamia muita työnohjauksen toteuttamiseksi oleellisia lisätietoja.
Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka. Asiakkuuden päättymisen jälkeen tiedot hävitetään asianmukaisesti.
5. Kirjallinen paperiaineisto
Kirjallinen paperiaineisto säilytetään lukollisessa kaapissa. Työnohjauksessa kerätyt tiedot tuhotaan asianmukaisesti työnohjauksen päättyessä.
6. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät
UKKO-pro laskutusjärjestelmä (Nimi, laskutusosoite, sähköposti, puhelinnumero).
7. Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan
Pääsääntöisesti tietolähteenä toimii palvelua käyttävä asiakas itse. Asiakas voi itse luovuttaa omia tietojaan sähköpostitse tai puhelimen välityksellä.
Työnohjaaja sitoutuu pitämään asiakkaalta kuulemansa asiat luottamuksellisina. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös asiakkuuden loputtua.
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Palvelun asiakkaita koskevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta missään tapauksissa kolmansille osapuolille.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Palvelun käytön yhteydessä asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedot toimitetaan viimeistään kuukauden kuluessa. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus on oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn pyynnöstä korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista asiakasrekisteristä välittömästi asiakkuuden päätyttyä. Sopimusta ei voida tehdä laskutuksellisista syistä ilman asiakkaan rekisterinpitäjän käyttöön luovuttamia henkilötietoja.